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    上海派樂:適時更新庫存信息

    上海派樂電氣為液晶屏提供0+0mm 無縫拼 接技術的開發和應用,已廣泛應用于電 視臺、航運系統、數字告示、會議監控、 廣告展示等領域。 在用友和上海七通軟件公司的幫助下,目前上 海派樂部門與部門之間的信息傳遞更及時準確,同 時實時更新的庫存信息還成為相關人員作日常決策 的重要參考,企業的內部管理信息化水平大大提升。

    在全面應有信息化之前,上海派樂各部門內部 流程隨意性較強,很難提供整合性較強的數據;各 部門之間信息很難得到及時共享,提供給其他部門 的數據很不準確;生產部部門無確定的工藝路線; 生產進度無法及時跟蹤;倉庫沒有嚴格進行庫存的 出入庫管理,領料隨意性較大;財務帳無法反應真 實的財務狀況等。對于信息化的目標,上海派樂 希望實現企業的信息一體化(流程 制訂、信息共享),重新整合部門 內部資源;實現財務與業務的一體 化;根據銷售訂單進行生產,跟蹤 生產進度等。 2012 年9 月, 上海派樂ERP 系統財務+ 供應鏈+ 生產制造部分 正式上線。目前公司各相關業務部 門已開始全面應用用友ERP 系統的 銷售訂單、庫存管理、采購管理、 物料清單、需求規劃、生產訂單、 應收帳款、應付帳款、總賬、UFO 報表等子系統來完成企業日常內外 交易的管理工作,建立起了一個E 化管理平臺,有效地整合了企業各 項基礎數據,優化了企業管理作業 流程,部門與部門之間的信息傳遞 更及時準確,庫存信息能及時準確 的反映出來,供相關人員作日常決 策,企業的內部管理水平有了更好 提高。

    首先建立起了基礎資料系統, 通過建立共用資料和物料清單子系 統,對現有的料品進行統一分類編 碼,方便查詢和統計。其中物料清 單數據準確率將達到100%。其次, 建立了銷售業務的管理系統,公司 所有的客戶檔案都在系統中管理,針對每個銷售人員建立了相應的權限限制,在系統上實現了客戶 按業務員限制,并可按客戶銷售訂單的需求依實際出貨情況錄入 出貨單,并根據銷售出貨資料生成銷售發票,自動生成應收賬款, 供財務進行審核確認應收賬款和銷售收入。 在生產業務的管理領域,基本上做到了生產用料管控和生 產過程的控制,生產訂單完工狀況可從多角度供相應人員進行查 詢。在系統中目前應用物料需求規劃MRP 來對產品類預測訂單和 BOM 及庫存狀況來做可行的物料采購計劃和生產計劃。 在財務管理領域,目前財務各子系統已經與各部門業務連動 運行,通過對應收、應付模塊的操作可實現對應收應付賬款的有 效管理。 在庫存和采購領域,實現了對料品的庫存狀況能即時掌控, 利用系統提供的呆滯料信息,企業可定期與不定期的進行呆滯料 統計分析,以供企業領導作及時正確的決策。借助采購管理系統, 可作快速響應客戶訂單或者預測訂單的及時準確的材料需求采購 計劃,采購訂單下達給供應商后,可隨時跟蹤采購合同的執行情況, 追蹤采購交貨狀況,以保證供應客戶訂單材料需求的及時準確。

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