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    華泰集團:一體化閉環供應鏈管控

    華泰是全國最大的鹽化工基地,是全國最大 的研發基地。我們2009 年和用友達成合 作以后,把全集團52 個公司全部納入系 統來進行控制,到目前系統中實現了260 多個系統 電子臺賬,原先各個公司的手工的臺帳全部借助系 統來實現,410 多張系統報表由系統來出,從而實 現了業務財務一體化、訂單生產集成化、客商管理 協同化、生產管理對接數字化和戰略決策智能化。 華泰的成效是打造了多組織多產業跨地域產業鏈和 供應鏈協同的管控模式,今年在山東省兩化融合評 估報告中是獲得輕工行業第一名,也是獲得了首批 國家級的兩化融合示范企業。

    今天重點介紹一下華泰同一平臺新概念的一體 化閉環供應鏈管控體系。華泰借助于用友的平臺打 造了新的概念,OERP——閉環ERP,這是很多企業 管理中所追求的終極目標。閉環ERP 中重點有幾個 鏈條:物資的監督鏈、財務的資金鏈、生產的制造鏈、 銷售的管控鏈、招標的采購鏈。

    第一完整的銷售鏈,這個鏈條中把我們銷售從 源頭開始一直到最終的財務結算形成完整的鏈條, 又包含銷售從訂單開始一直到業務結算,業務財務 一體化,包含了很重要的數據就是出庫量是多少,很多企業這個數據是在另外的系統中,我們打通了 之后可以直接做了串通。產品發到客戶里了之后, 我們的運輸運費,以前我們企業是通過表格把運輸 司機拿回來的單據錄入到表格中去進行核算,很多 的企業也是這么做的。完整的銷售鏈從訂單開始給 誰發的這筆貨,走的什么線路,運費是怎么算的, 直接從源頭到終端做了貫通。這個上線之后當場就 抓住一個公司的漏洞,發現有一個職工八萬塊錢的 運費發票根本沒有業務發生。我們這條線打通了之 后所有的運費結算都要參照原先的業務,也就是說 這八萬塊錢的運費是假的,后來我們找到這個人以 后公司對他進行追查,發現他前面已經報了十六萬 的運營發票,前面的十六萬已經到了他的腰包里了。 我們流程沒有閉環,導致企業的員工鉆了空子。

    第二完整的采購鏈,我們采購申請到入庫的打 通,主要的目的是很多原材料采購了之后是需要稱重 以后才能進入倉庫的,我們保管把需要計量的原材料 不再計量了,按照原數進行入庫這是粗放式的管理。

    第三物資的監督鏈,很多數據在我們的很多公 司,都經過了很多人手系統外進行運轉,這些數據 如何不在系統外流轉,最關鍵的是物資的監督,包 括質量檢驗,我們對于原材料的檢驗上控制很嚴格, 所有的進廠材料都要有三個人去現場進行取樣,三 個取樣之后進行編號和制樣,這個過程是系統外人工去流轉的也存在很多漏洞。包括檢驗的過程中檢 驗的人員和供應商勾結把檢驗結果進行篡改,掌握 了大量的信息,也導致了我們在結算上的損失,我 們把所有的過程全部納入系統,這是解決了數據不 落地問題,我們如何借助新技術實現我們的技術方 面的融入管理,實現管理的變革,我們打算借助視 頻技術、指紋技術等等,包括三個人必須同時按指紋, 才能答問出編號單,編號又采用條碼的技術進行加 密。質檢人員掃描條碼的時候不會知道是某個供應 商的產品,這樣保證了整個過程的嚴密性。

    第四完整的資金鏈,通過系統的打通把資金從 源頭,從資金計劃的源頭開始一直到最后的支付, 包括前端的采購業務做了打通,實現了每個供應商 付款申請開始一直到審批完了之后再回到付款單上, 這樣避免了集團化企業對子公司付款資金的控制粗 放式的管理。我們很多采用大的定額的付款方式, 我們是需要給哪些供應商分別付多少錢,我們對每 個供應商的審批,我們避免了子公司資金付款上的 任意調解的漏洞。

    第五完整的生產鏈,打通了從訂單到計劃到生 產入庫決算,這么一個鏈條,這個鏈條解決了什么 問題?解決了原先業務人員發過來很多訂單,但是 不知道哪個訂單產哪個訂單沒產,現在我們可以通 過外面的業務人員,可以上系統查詢哪些訂單已經 生產了,哪些訂單產了多少,產了入庫了多少都可 以通過系統來進行查詢。

    第六完整的制造鏈,把生產制造的過程和生產 的條碼和車間的控制系統進行了綜合集成的開發。 原先沒有打通的時候,因為生產線是連續生產,很 多產品生產下來以后直接進入倉庫,我們的運輸車 輛,有可能訂單的車輛已經到倉庫的門口,現在可 以做到實時入庫,只要是生產線從貨道過去之后信 息可以通過無線掃描直接傳給ERP,這個入庫就做 完了,解決了原先發貨效率低的問題。

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