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    中超化工:移動終端實時管控流程制造

    江蘇中超新材料科技有限公司(簡稱中超化工)是中澳合資企業,經營生產對、 鄰氯甲苯及下游衍生系列產品。公司存在信息傳遞滯后、內部協作周期長 等問題。中超化工通過用友移動應用的實施,整體審批效率得到極大提升, 企業在管控、效率方面也獲得雙重提升。還能夠隨時隨地查詢系統中各種各樣的業務 信息,保證企業經營者在出差、就餐等各種條件下能夠查詢企業信息;同時獲得定制 的各種通知消息,共享統一信息,改善賒銷狀況,從而進一步提升了信息化對企業經 營的價值。

    信息傳遞滯后

    中超化工作為化工行業企業,是流程制造型企業。管理上希望實現信息的及時傳 遞,部門間的快速協同,生產經營過程更加敏捷,產品交付周期縮短。中超化工遇到 了以下困難:信息傳遞滯后:上下游企業間的縱向信息、企業內部的橫向信息傳遞不 及時,信息的共享時間滯后于業務流轉速度;流程協同運作周期較長:待辦業務或事 項需要有對應的審批流程,而企業存在多層級的組織架構,造成處理周期較長,有時 會難以保障企業的正常生產和運營;賒銷問題嚴重:應收賬款信息不能及時通知相關 業務員,無法實時有效地監控應收賬款,造成企業賒銷款不能及時收回,影響企業資 金周轉。

    大量的信息需要通過電話來通知,影響企業與企業間、部門與部門間的及時溝通; 內控管理制度要求進行嚴格的審批,但是由于人員外出等原因不能及時審批就會影響 正常生產。中超化工結合信息系統應用,拓展到與ERP 一體的移動應用,為企業信息 的及時傳遞與共享鋪平道路。

    企業移動應用與信息系統一體應用,需要充分借助與ERP 密切相關的APP 應用, 以ERP 平臺為后臺原生開發的APP 應用,會使企業靈活快速地響應客戶、達成訂單、 及時記錄銷售活動以及隨時隨地的審批,形成一個時尚應用、高效管理的前行者。

    移動終端實時管控

    經過MA 系統的成功上線,中超化工實現了基 于ERP 系統的及時審批、及時溝通、及時提醒,建 立起快速信息共享、敏捷生產經營的企業管理應用。

    通過短信應用打通企業內部信息的傳遞:企業 規模龐大,員工眾多,工資項目也很多。應用傳統 的方式發送工資條非常繁瑣,保密性能也差強人意, 無論是人力部門還是員工查詢都有很多不便。短信 工資條,就是先在ERP 中計算出工資,簡單點擊幾下, 選擇員工,就能及時發到每個人的手機上, 節約人 力物力,節約費用,而且保密性非常好。

    采用移動終端,利用碎片時間實時處理審批事項,建立高效的組織協同運作流程:用友ERP 系統有著完善的審 批流功能,企業可以定義符合自己企業需求的復雜審批流。因此 各環節的層層審批,需要主管領導嚴格把關并及時處理。有時因 一個主管出差公干、商務會議不在辦公室,就會影響整個審批流 繼續進行。移動應用利用手機作為操作終端的移動審批功能,很 好解決主管沒有辦公環境、無法及時處理審批任務的問題。

    采用預警提醒,實時掌握應收賬款信息,催促收款,監控企 業資金流:資金收支是企業非常關注的事項,數額達到一定級別 或者賒銷款項馬上到期時及時發出預警通知,使相關人員在第一 時間收到款項預警、催款提醒的通知,便于及時調控、適時催款, 加快企業資金周轉。

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