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    三峽集團:從“人事”到“人資”

    中國長江三峽工程開發總公司(以下簡稱三 峽集團)成立于1993 年,全面負責三峽 工程的建設與運營,主要經營范圍是水利 工程建設與管理、電力生產、相關專業技術服務。 三峽集團共有全資和控股子公司13 個,集團及下屬 公司的用工模式異常復雜,存在正式工、合同工、 集體工、臨時工、勞務工等多種形式。

    用工模式復雜多樣 多種用工意味著在人事管理、薪酬待遇等方面 是有差別的,并非完全由崗位價值、績效表現等決定。 在下屬公司內,工資發放、報表報送和檔案管理等 日常業務工作耗費了業務人員大量的時間和精力。 各個單位手工生成報表,報表更新不及時,特別是 集團報表,需要匯總所屬公司報表后才能生成。這 種耗時的工作流程不僅耗費人力物力,也增加了企 業運作的成本,帶來管理效率的下降。在集團范圍內,人員信息缺乏統一標準,各地、各子公司數據獨立, 集團無法及時了解和全面掌握集團人力資源管理相 關信息。

    建立統一數據平臺 2004 年三峽集團決定實施人力資源管理系統建 設。在三峽集團和用友的共同努力下,建立了集團 統一管理平臺,人力資源管理系統的實施與上線運 行,有效地解決了總公司在人力資源管理方面點多、 線長、面廣的實際困難,實現了跨地域、多項目、 實時的信息管理。

    集團公司近9000 名員工,涉及200 多個信息項, 經過3 年的建設和維護,基本人事信息和業務數據 已經進入了人力資源管理系統,初步實現了電子化和 集中管理,為人力資源管理和相關工作奠定了基礎。 目前,集團人力資源管理人員均使用人力資源 管理系統及其相關信息,組織機構設置、員工配置、 薪資發放、福利繳交、勞動合同管理、檔案管理等 模塊的工作,已通過系統實現。

    通過將業務流程標準裝入到系統之后,真正形 成統一的標準化的業務流程模式。三峽集團人力資 源管理系統將薪資發放、福利繳交、勞動合同管理、 員工調配、檔案管理等關鍵業務流程固化到統一平 臺中,形成了集團統一的業務標準和模式。 通過人力資源信息化建設,大大提高了工作效 率,降低了管理成本。系統實現了薪酬福利的計算 自動化,降低了薪酬福利管理人員的勞動強度,基 本消除了操作錯誤,提高了工作效率和質量,并增 加了人員調配的科學性。

    然公司規模在擴大,業務在增加,但是人力資源 部門規模并沒有相應增加,靠的就是信息化的系統。 效率提高、成本降低,自然就提升了企業的競爭力。 在人力資源管理系統提供的人力資源信息平臺上,各級領導可通過OA 綜合查詢系統獲得有關薪酬、社保、勞動 合同以及人力資源現狀等相關KPI 指標,如薪資報表、勞動合同 簽訂率、社會保險參保率、人力資源結構等統計指標均通過系統 實現,為各級領導提供了管理和決策支持。 系統還提供員工工資、個人履歷、個人信息、干部任免審批 表等內容的實時查詢,為廣大員工和人力資源網絡成員提供了服 務。對于員工來講,個人的薪酬等信息都可以從系統中查出來, 帶來了很大的方便。

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