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    首都機場:一體化資產管理平臺

    首都機場集團公司(簡稱首都機場)是一 家跨地域、多元化的大型國有企業集團。 在摸清資產家底,充分了解整個集團的資 產構成和資產狀態情況后,首都機場建立了統一的 資產管理信息平臺,實現了對設備和固定資產的有 效管理,最終使實物臺賬與財務固定資產臺賬達到 了真實、可靠地賬賬相符。

    完善資產管理體系 首都機場隸屬于中國民用航空局,到2012 年, 公司全資、控股的成員企業30 多家,管理資產規模 超過1100 億元,員工約5 萬人。在機場管理、服務、 保障、建設等方面構建起一體化的發展平臺,并在 地產、物流、證券、酒店、旅游等領域有了較大發展。 首都機場希望貫徹執行統一的核算政策,建立 一套統一規范資產管理體系并保障其貫徹執行,滿足資產管理新增、變動、減少、價值核算等全流程 需要。同時采用流程控制方法,針對其經營活動所 發生的資產業務進行的日常記錄和反映。借助系統 的高度集成性,為企業集團開展審批控制、預警、 報告提供支持。支持企業內部控制的要求,并且能 將實務資產管理與財務固定資產的價值核算集成, 同步處理。確保賬實相符,利用與業務系統、財務 核算系統的高度耦合,為企業決策提供充分有效的 分析數據。

    統一資產管理平臺 用友通過開發NC 與SAP 對照表,實現NC 系 統中固定資產的查詢和對應SAP 系統中固定資產的 導入。當NC 系統與SAP 系統中對應固定資產信息 在對照表界面中顯示完成后,用戶進行數據對比操 作,系統會自動將兩邊系統不一致的數據以高亮形 式顯示出來,同時可以查看每條不一致信息數據的 具體差異。最終用戶可以根據業務需要將變更數據 或者是新增數據導出為txt 文檔上傳到SAP 系統中, 實現SAP 系統中的固定資產數據的變更或者新增。

    首都機場目前資產各項目業務審批都在現有 OA 系統進行,OA 處理日常工作審批與用友NC 系 統的日常審批工作各為獨立系統,造成日常工作需 要進入二個系統分別查詢及審批,增加工作人員日 常工作量,為了方便在應用OA 系統工作的同時也 對用友NC 系統的審批工作及時處理,需要在用友 NC 系統中進行二次開發,以便用友NC 系統中的業 務審批消息以郵件的方式及時傳遞到OA 系統,進 行業務的處理。

    首先在審批流中配置郵件的接受通知,然后是 將用戶跟人員檔案已業務員關聯,同時在人員檔案 中配置接收者郵箱信息。一切配置完成之后,開發 完成通過審批流下游接受角色給用戶郵箱發送單據 審批信息。

    在資產盤點單據添加Excel 導入和Excel 導出功 能,首先當NC 系統中生成資產盤點單后用戶將盤 點單導出,同時上傳到手掃設備中。手掃設備掃描 結束之后將盤點結果上傳到NC 系統中,NC 系統會 根據盤點結果判斷設備的盤盈、盤虧情況,此時用 戶可以根據實際業務情況生成盤盈和盤虧單。

    建立了集團統一的資產管理信息平臺,實現統 一信息平臺建設、保證系統前瞻性和可拓展性。通 過使用系統,實現了對設備和固定資產的有效管理。 使實物臺賬與財務固定資產臺賬達到了真實、可靠 地賬賬相符。同時使原來由財務人員處理業務的情 況變為實物資產管理員處理業務,財務人員響應聯 動消息,減少財務人員工作量,優化了整個業務流程。 另外還實現了流程規范、責任明確,很大程度上避 免了資產流失的情況,提高了資產使用率。

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